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Campos da nota, cálculo do tributo e segregação financeira do pagamento têm regras próprias. A aplicação depende de norma e versão, regime, operação, ambiente e vigência. Confirme esses dados nas fontes oficiais e com o responsável fiscal antes de parametrizar o sistema.
A reforma tributária chega ao varejo em fases, ao longo de oito anos-calendário. Este guia é para o dono de loja que quer saber o que muda em cada ano e onde isso encosta no caixa. Você vai ver o calendário, o ano que dói mais e a tarefa que dá para adiantar hoje.
O que muda em cada ano, de 2026 a 2033
A mudança não acontece num único dia. Ela se espalha por oito anos, e cada fase mexe em algo concreto na loja. A tabela abaixo cabe num papel colado atrás do balcão.
| Camada de validação | Registro necessário |
|---|---|
| Regra técnica | Documento oficial, versão, regime e operação |
| Ambiente | Homologação, produção e vigência aplicável |
| Versão do sistema | Componente emissor, teste e limitações |
| Pagamento | Mecanismo, fase e alcance da segregação |
| Aceite | Responsável fiscal e técnico, data e pendências |
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Ver etapas em texto
- 2026 teste 1%
- 2027 CBS plena
- 2027 split payment
- 2029-2032 IBS sobe
- 2033 fim dos antigos
Pense na Loja do Pintor, uma loja de tintas com uma filial em outro estado. Para ela, o calendário é uma lista de tarefas com data. Cada linha da tabela vira um ajuste no sistema e no cadastro.
O que fazer ainda em 2026
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Na prática, este é o ano de limpar o cadastro. Cada SKU, ou seja, cada variação de produto, precisa da classificação tributária certa. O NCM, que é o código que identifica a mercadoria, precisa estar atualizado.
Comece também a registrar o crédito das compras. É esse registro que vai reduzir o imposto no futuro, e ele depende de nota bem preenchida pelo fornecedor. Fornecedor que erra o documento tira crédito seu.
O erro que mais custa caro é cadastral. Produto com código errado gera imposto errado em toda venda daquele item. Corrigir isso agora, com alíquota de 1%, sai muito mais barato do que descobrir em 2027.
Por que 2027 mexe no seu caixa
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Hoje o valor do PIS e da Cofins embutido no preço entra no caixa junto com a venda. Ele fica disponível até a data da guia e ajuda a girar a loja. Com o split payment esse intervalo some.
O imposto sempre foi devido. O que muda é o dia em que ele sai da conta, e esse adiantamento precisa de provisão. Na Loja do Pintor, isso significa reservar caixa antes da virada, e não depois.
Como o IBS entra no lugar do ICMS e do ISS
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Durante esses anos os dois sistemas convivem na mesma operação. Isso exige o sistema da loja calculando duas coisas ao mesmo tempo: o resto de ICMS e a parte crescente de IBS.
Para quem vende em mais de um estado, este é o trecho mais delicado do calendário. Entram ainda as regras de partilha entre a origem e o destino da mercadoria. Sistema que trata só uma camada gera nota rejeitada ou imposto a menor.
Quanto vai ser a alíquota cheia
A alíquota de referência do novo imposto gira em torno de 28%. Ela soma cerca de 9,3% de CBS e 18,7% de IBS, e as estimativas ficam entre 26,5% e 28%. É um dos números nominais mais altos do mundo.
O número assusta menos quando você olha como ele incide. O imposto pega só o valor que cada elo da cadeia acrescenta, e não o preço cheio de novo a cada etapa. Quem registra bem o crédito das compras paga sobre a margem.
Por isso a diferença entre um concorrente e outro vai estar na qualidade do registro fiscal. Duas lojas com o mesmo preço podem pagar valores diferentes. A que credita direito fica com mais dinheiro no fim do mês.
Como a Onclick ajuda
ERP Onclick e KPL são núcleos independentes, com bases próprias e sem comunicação entre si. O ERP atende pequenas e médias empresas conforme aderência; o KPL é um OMS para orquestrar pedidos de e-commerce de volume, com funções parciais de ERP, WMS e TMS.
APIECOMM e PDV Web complementam o ERP Onclick ou o KPL escolhido e não têm venda avulsa. Esses componentes não criam uma ponte entre os núcleos.
Na avaliação da Onclick, identifique o núcleo contratado e o componente fiscal responsável pela emissão. APIECOMM transporta dados e estados; a presença de um conector não certifica cálculo, recolhimento ou atualização fiscal. Peça evidência do cenário em homologação e registre o aceite com o responsável fiscal.
Leve um fluxo real à avaliação e peça o escopo por escrito: núcleo, complementos, integrações, limitações e critério de aceite. Compare os critérios de escolha.
Perguntas frequentes
Quando começa e quando termina a reforma tributária?
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O que o varejo precisa fazer ainda em 2026?
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Por que 2027 é o ano mais sensível para o caixa?
Porque três mudanças acontecem juntas. A CBS passa a ser cobrada de fato no lugar do PIS e da Cofins. O IPI vai a zero. E começa o split payment, que retém o imposto na hora em que o cliente paga. O imposto sempre foi devido, e o que muda é o dia em que ele sai do caixa.
A partir de quando o IBS substitui o ICMS?
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Qual vai ser a alíquota cheia do novo imposto?
A alíquota de referência gira em torno de 28%, somando cerca de 9,3% de CBS e 18,7% de IBS. As estimativas ficam entre 26,5% e 28%. O número nominal é alto, e a carga que sobra é menor, porque o imposto incide só sobre o valor que cada elo da cadeia acrescenta. Quem registra bem o crédito das compras paga sobre a margem.
O que significa cálculo informativo em 2026?
Significa que a loja calcula e destaca IBS e CBS nos documentos fiscais sem recolher nada. O ano serve de ensaio para que empresas e administrações testem e ajustem os fluxos de informação antes da cobrança valer. Errar em 2026 custa retrabalho. Errar em 2027 custa dinheiro.