A DRE registra o resultado do período pelo regime de competência. Receitas, custos e despesas entram conforme seu reconhecimento, que pode ocorrer em data diferente do recebimento ou pagamento. O extrato ajuda a conferir movimentos, mas não fornece sozinho uma demonstração do resultado completa.
O CFC reúne as normas NBC TG 1001, NBC TG 1002 e ITG 1000, com materiais para pequenas empresas e microentidades. Essa referência foi consultada em 6 de outubro de 2026. O enquadramento contábil deve ser verificado com o profissional responsável; microentidade contábil e microempresa tributária são conceitos diferentes. A opção pelo Simples Nacional não autoriza presumir dispensa geral de escrituração ou demonstrações.
Monte um modelo gerencial que converse com a contabilidade
A tabela serve para análise interna e precisa ser adaptada às operações e ao plano de contas. Ela não substitui uma demonstração formal preparada sob as normas aplicáveis. Classificação de tributos, inclusive os componentes do DAS, deve ser acordada com o contador para evitar duplicidade e manter comparabilidade.
Considere a loja fictícia Fio e Botão, em um mês com todos os valores abaixo hipotéticos.
| Linha do resultado | Valor |
|---|---|
| Receita bruta reconhecida | R$ 20.000 |
| Devoluções | -R$ 1.000 |
| Tributos sobre vendas considerados no exemplo | -R$ 1.000 |
| Receita líquida | R$ 18.000 |
| Custo das mercadorias vendidas | -R$ 8.000 |
| Lucro bruto | R$ 10.000 |
| Despesas operacionais, sem depreciação e juros | -R$ 8.000 |
| Depreciação do período | -R$ 500 |
| Resultado financeiro líquido | -R$ 500 |
| Resultado do período, sem outros itens no exemplo | R$ 1.000 |
Os tributos são valores didáticos, não uma alíquota recomendada. O modelo pressupõe que não existam outros tributos ou eventos a reconhecer. Os R$ 8.000 de despesas incluem os gastos administrativos e a remuneração de trabalho dos sócios considerada no caso, sem repetição em outra linha. Distribuição de lucro não é despesa operacional.
O lucro bruto corresponde a 55,56% da receita líquida: R$ 10.000 ÷ R$ 18.000. O resultado final corresponde a 5,56% dessa mesma base. Não use uma faixa universal de margem saudável para decidir: compare períodos equivalentes e investigue o custo ou a receita que mudou.
Compras de estoque não são automaticamente custo do mês
A Fio e Botão tinha estoque inicial avaliado a custo em R$ 6.000, comprou R$ 10.000 e terminou com R$ 8.000. Na hipótese de não haver perdas, devoluções de compras ou outros ajustes, o custo vendido é R$ 6.000 + R$ 10.000 - R$ 8.000 = R$ 8.000.
Lançar os R$ 10.000 comprados integralmente como custo vendido reduziria o resultado em R$ 2.000 indevidamente nesse cenário. Estoque físico, valorização e documentos precisam fechar juntos. Empresas de serviço devem apurar o custo da entrega com critérios próprios, sem copiar a conta de mercadorias.
Compare o resultado com o movimento de caixa
No mesmo exemplo, a loja recebe R$ 12.000 das vendas líquidas de devoluções do mês e R$ 6.000 de vendas anteriores. Os recebimentos somam R$ 18.000. Ela paga R$ 10.000 a fornecedores, R$ 7.000 de despesas operacionais, R$ 1.000 de tributos e R$ 500 de juros: R$ 18.500 no total.
A variação de caixa dessas operações é negativa em R$ 500. Com saldo inicial de R$ 5.000 e sem outros movimentos, o saldo final seria R$ 4.500. O lucro de R$ 1.000 convive com saída líquida de caixa porque mudaram estoque, valores a receber e obrigações ainda não pagas; a depreciação também não representa pagamento do mês.
Aquisição de equipamento, entrada de empréstimo e pagamento do principal da dívida precisam aparecer na análise financeira correspondente, sem serem confundidos automaticamente com despesas ou receita da DRE.
Feche com documentos e pendências identificadas
- Defina o período e preserve a versão anterior do relatório.
- Confira vendas realizadas, devoluções, serviços entregues e documentos faltantes.
- Apure estoque ou custo dos serviços e separe despesas sem duplicidade.
- Revise tributos, depreciação, juros e ajustes com o contador.
- Compare com caixa, contas a pagar e receber; explique diferenças relevantes.
Use uma lista com “linha, documento, competência, pagamento, diferença, responsável e prazo”. Estabeleça uma data interna de fechamento compatível com a operação; este roteiro não cria um prazo legal universal. Para crédito, peça ao agente financeiro a relação atual de documentos, sem presumir um valor de empréstimo que imponha a mesma exigência a todos.
Abra o simulador de fluxo de caixa com os vencimentos apurados. Ele complementa a DRE ao mostrar se haverá dinheiro disponível nas datas em que os compromissos vencem.
Fontes e critérios da revisão
Consulta editorial em 06/10/2026. Exemplos numéricos identificados como hipotéticos não representam tarifas, pesquisas ou resultados de clientes. Confirme condições contratuais antes de decidir.
Perguntas frequentes
DRE e fluxo de caixa mostram a mesma coisa?
Não. A DRE apura resultado por competência; o fluxo de caixa registra recebimentos e pagamentos. Vendas a prazo, estoque, investimentos e dívidas ajudam a explicar a diferença.
Posso montar uma DRE gerencial em planilha?
Sim, com critérios consistentes e dados conferidos. Para demonstrações formais e obrigações contábeis, valide enquadramento, estrutura e responsabilidade com o contador.
Toda compra entra como despesa na DRE?
Não. Mercadoria em estoque e equipamentos podem permanecer como ativos. O custo da mercadoria vendida e a depreciação são reconhecidos conforme as regras e fatos aplicáveis.